Secrétaire Accueil Service (H/F)
Toulouse (31)
Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.
Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.
Pour notre concession Fiat - Fiat professional - Abarth - Alfa Romeo - Jeep - Opel - Sipa Automobiles - Toulouse, nous recherchons une Secrétaire Accueil Service (H/F). Sous la responsabilité du Chef d'atelier, vous serez en charge de :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des rendez-vous clients et de l’optimisation du planning atelier,
- Ouverture et tenue des comptes clients,
- Gestion administrative (traitement des leads, préparation des ordres de réparation),
- Réalisation des devis,
- Dispatcher les mails réceptionnés du centre de relation client,
- Gestion quotidienne de la caisse.
Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi sur notre concession située à Toulouse (31400).
Les horaires sont : 8h-12h / 14h-18h et 17h le vendredi.
Vous disposez d'une première expérience dans l'automobile dans le domaine administratif.
Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.
Nous proposons un système de rémunération et d’avantages attractifs composés :
- d’un salaire fixe et d’un variable motivants,
- de tickets restaurants,
- d’une mutuelle et prévoyance,
- du noël collaborateurs,
- d’une participation employeur à votre abonnement transport en commun
- de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
- d’un système de prime de cooptation,
- des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels …)...
Notre entreprise valorise la diversité et l’inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap par retour de mail afin d’en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d’adaptation possibles.