Secrétaire administrative (H/F)
Lormont (33)
VPN Autos est un des leaders français de la vente de véhicules d’occasions récentes et neuves OKm à destination des particuliers et des professionnels.
Créé en 1994, la marque a développé la vente à professionnels de l’automobile en 2006 et a lancé en 2011 le déploiement d’un réseau de franchise (en licence de marque) à destination de ces mêmes professionnels.
VPN France, via son activité de marchand réalise un CA de 130 m€ et la marque VPN Autos compte aujourd’hui 40 points de ventes en franchise sur le territoire français.
Nous recrutons une Secrétaire administrative (H/F) pour renforcer notre équipe VPN Autos Pro.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative liée aux transporteurs,
- Vérifier et traiter les documents de transport et administratifs,
- Suivre, relancer et vérifier les facturations,
- Suivre les délais de livraison et relancer les interlocuteurs si nécessaire,
- Mettre à jour les outils de suivi,
- Vérifier la situation du stockage de nos véhicules chaque mois et faire un rapprochement stock et facturation,
- Soutien du service administratif.
Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi et est situé à Lormont (33). Le poste peut être envisagé soit en 30H ou 35h.
Vous justifiez impérativement d'une première expérience en tant que Secrétaire administrative (H/F) vous permettant de maîtriser la gestion, la hiérarchisation et la planification de dossiers.
Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.
Nous proposons un système de rémunération et d’avantages attractifs composés :
- d’un salaire fixe,
- de tickets restaurants,
- d’une mutuelle et prévoyance,
- du Noël collaborateurs,
- d’une participation employeur à votre abonnement transport en commun
- de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
- d’un système de prime de cooptation,
- des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels …)...
Notre entreprise valorise la diversité et l’inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d’en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d’adaptation possibles.