Secrétaire commerciale en alternance (H/F)
Toulouse (31)
Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.
Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.
Nous recherchons pour notre concession Fiat - Abarth - Alfa Romeo - Jeep - Hyundai - Opel - Sipa automobiles - Toulouse Nord une Secrétaire véhicules neufs et une Secrétaire véhicules d'occasion en alternance (H/F).
Sous la responsabilité du chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe.
Compétences et qualités recherchées :
- Rigueur dans le traitement des dossiers administratifs
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Esprit d'équipe et sens de l'entraide
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Missions principales :
- Constitution et suivi des dossiers de vente VN et VO
- Contrôle et vérification des pièces administratives clients
- Suivi des financements et des dossiers partenaires
- Gestion des démarches d'immatriculation
- Préparation des dossiers de livraison
- Relations avec les commerciaux, clients et organismes externes
- Mise à jour des tableaux de suivi et archivage des dossiers
- Participation au bon fonctionnement du service administratif
iVous préparez une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif et vous êtes à la recherche d'une entreprise pour votre alternance.
Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.
Vous avez :
- La volonté d'apprendre et de gagner rapidement en autonomie
- Une première expérience administrative (stage, alternance, emploi saisonnier) appréciée
- Une alternance avec une présence significative en entreprise
- De préférence en 2ᵉ ou 3ᵉ année d'études afin de disposer d'une certaine maturité professionnelle
Notre entreprise valorise la diversité et l’inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d’en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d’adaptation possibles.