Secrétaire véhicules Neufs (H/F)
Merignac
Avec plus de 30 concessions et plus de 18 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.
Nous comptons aujourd’hui plus de 800 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.
Nous recherchons pour le pôle secrétariat commercial de notre site Fiat - Alfa - Lancia - Sipa Automobiles - Mérignac, une Secrétaire véhicules neufs (H/F).
Véritable relais entre les équipes commerciales, les clients et les différents partenaires, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif des ventes et la préparation des livraisons. Votre rigueur et votre sens de l’organisation contribuent directement à la qualité du parcours client.
Vous serez notamment amené(e) à :
- Gérer les dossiers clients : contrôle des documents transmis, vérification des justificatifs et réalisation des démarches administratives, notamment les demandes de certificats d’immatriculation.
- Préparer et assurer les livraisons des véhicules : facturation, gestion des doubles de clés, garanties, cartes grises et documents nécessaires à la remise du véhicule.
- Gérer l’entrée des véhicules en stock lors de leur livraison en concession.
- Préparer et transmettre les dossiers de financement aux organismes concernés, après avoir vérifié leur complétude et leur conformité.
- Organiser les plannings de livraison et coordonner les rendez-vous avec les clients afin de leur garantir une expérience fluide et de qualité.
- Collaborer au quotidien avec les vendeurs, le service administratif et les différents interlocuteurs de la concession.
Le poste sera à terme évolutif vers un poste de secrétaire commerciale au sein du servie vente aux sociétés de la plaque Bordelaise.
Poste en 39h (négociable en 35h selon vos contraintes personnelles)
Du lundi au vendredi.
Vous avez une première expérience en tant que secrétaire dans le secteur de l’automobile ou en administration des ventes vous permettant de maîtriser la gestion, la hiérarchisation et la planification de dossiers.
Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.
Nous proposons un système de rémunération et d’avantages attractifs composés :
- d’un salaire fixe et d’un variable motivants,
- de tickets restaurants,
- d’une mutuelle et prévoyance,
- du noël collaborateurs,
- d’une participation employeur à votre abonnement transport en commun
- de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
- d’un système de prime de cooptation,
- des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels …)...
Notre entreprise valorise la diversité et l’inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d’en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d’adaptation possibles.